코로나 19 감염 확산 예방 조치 목적으로 울란바타르 시청 산하 기관 간 온라인 공문 교환 가능해졌다고 오늘 /2020.03.18./ 보도하였다. 

울란바타르시청 산하 산업, 혁신, 기술 담당 부시장 M.Khaliunbat가, “울란바타르시는 2014년부터 “스마트 울란바타르” 사업에 착수하여 2016년부터 공무원 업무 전자화를 하여 54개의 서비스에 대하여 온라인으로 지원하게 되었다. 곧이어 Ulaanbaatar.mn 사이트를 통하여 지원하게 된다.”라고 밝혔다. 

울란바타르시 정보통신국장 O.Chinzorig, “울란바타르시 1,100개 공문서를 내부적으로 2016년부터 온라인으로 하기 시작하였고 그동안 800여 개 공문을 온라인으로 교환하였다. 공문서를 1일~2일에 배송하는 비용이 건당 1,500투그릭이었는데 공문 배송 비용을 40%~50% 절감하는 효과가 발생하였다. 앞으로는 공문 교환은 온라인으로 할 수 있게 된다.”라고 하였다. 

따라서 Ulaanbaatar.mn 포털 사이트를 통하여 온라인 공문 발송이 가능하다. 단, Tridium, Monopas라는 2개 업체에서 받은 온라인 서명 발급이 가능하며 pdf로 파일로 발송이 가능하다. 문서보관소장 Kh.Tumurbaatar는, “공문 관리용 eDoc 스마트 오피스 시스템을 연동하여 전자 서명을 하여 온라인 공문을 발급 및 보관을 할 수 있다.”라고 하였다. 

[news.mn 2020.03.18.]

몽골한국신문 편집인